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Schweizer Arbeitsgesetz schreibt Erfassung der Arbeitszeit vor
Gemäss Schweizer Arbeitsgesetz sind Arbeitgebende gesetzlich verpflichtet, die Arbeitszeit ihrer Mitarbeitenden zu erfassen. Unternehmen müssen demnach in der Lage sein, die geleistete tägliche und wöchentliche Arbeitszeit inklusive Ausgleichs- und Überzeitarbeit ihrer Mitarbeitenden nachweisen zu können. Die Dokumentation der von den Arbeitnehmenden geleisteten Stunden muss für eine Dauer von fünf Jahren seitens der Unternehmen aufbewahrt werden. Weitere Informationen finden Sie beim Bund.
Das Angebot von Tools zur Arbeitszeiterfassung ist umfangreich, kostet jedoch rasch einmal einen fünfstelligen Betrag. Die konnekt it hat bei mehreren Kunden mit TimeMoto eine professionelle sowie günstige Cloud-Lösung umsetzen können. Die Services von TimeMoto sind DSGVO-konform und erfüllen damit auch in der Schweiz die strengen datenschutzrechtlichen Bestimmungen der EU.
In der Version TimeMoto Cloud Plus sind folgende Funktionalitäten enthalten:
TimeMoto Plus
An- und Abmelden über ein beliebiges Gerät wie Computer, Smartphone, Tablet oder Zeiterfassungs-Terminals von TimeMoto
Bearbeitungsverlauf aller Aufzeichnungen
Überstundenmanagement
Dienstpläne erstellen
Projektbuchung
Kalender für visuelle Planung und Anwesenheit
Urlaubs- und Abwesenheitsmanagement
Arbeitszeitberichte, Exportformat: XLS, PDF
Projektbericht
Lohn- und Überstundenbericht
Vergütungsregeln (Freizeitausgleich, Auszahlung)
Eine Dokumentation der Arbeitszeit ist mit den gängigen Office-Programmen möglich und gesetzlich erlaubt. Unsere Erfahrung zeigt jedoch, dass bereits die Verwaltung von Vergütungen auf Stundenbasis, Mitarbeitenden im Teilzeitpensum, Pensumsänderungen im laufenden Jahr sowie die Ferienplanung ohne professionelles Tool kaum effizient und nachhaltig gelingt.
Die konnekt it berät Sie zu TimeMoto gerne individuell und ganzheitlich. Dazu gehört:
- konkrete Bedarfsabklärung
- Installation und Schulung
- Inklusiv-Support im 1. Monat
- fortlaufender Support und Schulung (nach Aufwand)
Die initialen Kosten von konnekt it liegen zwischen 2’500.- und 3’000.- CHF, abhängig vom individuellen Setup und den gewünschten Zusatzoptionen. Hinzu kommen jährliche Gebühren für die Nutzung von TimeMoto (Beispiele: 170.- CHF bis 10 Mitarbeitende, 340.- CHF bis 20 Mitarbeitende)*.
(*) Preise exkl. MwSt., aktuelle Preise und weitere Details von TimeMoto:
https://www.timemoto.com/ch-de/zeiterfassung-in-der-cloud/preisgestaltung
Wünschen Sie eine Beratung oder haben Sie Fragen? Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme.
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